À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents –
printemps 2022
Les réunions susmentionnées auront lieu virtuellement selon l’horaire suivant :
Réunion du Conseil :
-
La réunion du Conseil exécutif aura lieu du lundi 4 avril au jeudi 7 avril 2022 par vidéoconférence.
-
Veuillez prendre note que la réunion se tiendra tous les jours de 11h00 à 16h00, Heure normale de l’Est (HNE). Il y aura une pause dîner de 12h15 à 13h15 et une pause de 14h30 à 14h50.
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative au confrère Daniel Camara par courriel à camarad@ute-sei.org au plus tard vendredi le 11 mars.
Conférence des présidentes et des présidents :
-
La conférence des président-e-s aura lieu du lundi 11 avril au jeudi 14 avril 2022 par vidéoconférence.
-
Veuillez prendre note que la conférence se tiendra tous les jours de 11h00 à 16h00, Heure normale de l’Est (HNE). Il y aura une pause dîner de 12h15 à 13h15 et une pause de 14h30 à 14h50.
Les présidentes et les présidents sont priés de faire parvenir leurs points à l’ordre du jour, *motions et la documentation relative au confrère Daniel Camara par courriel à camarad@ute-sei.org au plus tard vendredi le 11 mars.
Un cours résumé de vos points de discussion est requis.
**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent inviter des observatrices ou observateurs à suivre la Conférence des présidentes et des présidents sont priées d’envoyer le(s) nom(s) et leur adresse courriel personnelle directement au confrère Camara par courriel au plus tard vendredi le 18 mars.
Veuillez prendre note des renseignements importants indiqués ci-dessous :
-
Les liens pour la réunion du Conseil exécutif et la Conférence des présidentes et des présidents seront fournis à une date ultérieure.
-
Le SEI national ne versera aucun per diem aux délégués qui assisteront à la Conférence des présidentes et des présidents puisqu’ils/elles le feront à partir de leur domicile. La même règle s’applique pour les Officiers du Conseil exécutif et les Substituts aux Vice-présidentes et Vice-présidents régionaux qui participeront à la réunion du Conseil exécutif.
-
Pour les délégués participant à la Conférence des présidentes et des présidents, le SEI national remboursera la totalité du salaire de la journée de travail pour chacune des journées (lundi au jeudi).
-
Conformément au Règlement 13.6 du SEI, une section locale qui inscrit une observatrice ou un observateur à la Conférence des présidentes et des présidents est en droit de recevoir une (1) allocation pour observatrice / observateur égale au moindre des deux montants suivants : sept cent cinquante dollars (750,00$) ou les coûts réels engagés (ex. : perte de salaire) en soumettant la documentation requise. Advenant le cas où les sections locales inscrivent des observatrices ou des observateurs supplémentaires, cela ne sera pas pris en compte dans le calcul des coûts engagés.
En toute solidarité,
Marc Brière
Président national