Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents – mars 2021

À :     Conseil exécutif
          Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
          Présidentes et présidents de section locale
          Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents – mars 2021

Les réunions susmentionnées auront lieu virtuellement selon l’horaire suivant :

Réunion du Conseil :

• La réunion du Conseil exécutif aura lieu du mercredi 17 mars au vendredi 19 mars 2021 par vidéoconférence.
• Veuillez prendre note que la réunion se tiendra de 11h00 à 16h00, Heure normale de l’est (HNE).  Il y aura une pause dîner de 12h15 à 13h00 et une pause de 14h30 à 15h00.   

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à la consœur Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi le 1^er mars.

Conférence des présidentes et des présidents :

• La conférence des président-e-s aura lieu du mardi 23 mars au vendredi 26 mars 2021 par vidéoconférence.
• Veuillez prendre note que la conférence se tiendra de 11h00 à 16h00, Heure normale de l’est (HNE). Il y aura une pause dîner de 12h15 à 13h00 et une pause de 14h15 à 14h45.   

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent inviter des observatrices ou observateurs à suivre la Conférence des présidentes et des présidents sont priées d’envoyer le(s) nom(s) et leur adresse courriel personnelle directement à la consœur Bastien par courriel au plus tard vendredi le 5 mars. 

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs points à l’ordre du jour, *motions et la documentation relative à la consœur Bastien par courriel au plus tard lundi le 1^er mars. 

Un cours résumé de vos points de discussion est requis. 

Veuillez prendre note des renseignements importants indiqués ci-dessous :

• Les liens pour la réunion du Conseil exécutif et la Conférence des président-e-s seront fournis à une date ultérieure.
• Le SEI national ne versera aucun per diem aux délégués qui assisteront à la Conférence des président-e-s puisqu’ils/elles le feront à partir de leur domicile. La même règle s’applique pour les Officiers du Conseil exécutif et les Substituts au Vice-présidentes et Vice-présidents régionaux qui participeront à la réunion du Conseil exécutif.
• Pour les délégués participant à la Conférence des président-e-s, le SEI national remboursera la totalité du salaire de la journée de travail pour chacune des journées (mardi au vendredi).
• Conformément au Règlement 13.6 du SEI, une section locale qui inscrit une observatrice ou un observateur à la Conférence des président-e-s est en droit de recevoir une (1) allocation pour observatrice / observateur égale au moindre des deux montants suivants : cinq cent dollars (500,00$) ou les coûts réels engagés (ex. : perte de salaire) en soumettant la documentation requise. Advenant le cas où les sections locales inscrivent des observatrices ou des observateurs supplémentaires, cela ne sera pas pris en compte dans le calcul des coûts engagés.

En toute solidarité,

Marc Brière
Président national