À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Mars 2019
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Delta au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :
- Réunion du Conseil :
Arrivée: 25 mars
Réunion: 26 mars 9 h à 17 h Panorama – Niveau Penthouse
Réunion: 27 mars 9 h à 17 h
Réunion: 31 mars 9 h à 12 h midi Salle de Bal B&C - Rez-de-chaussée
Départ : 31 mars après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi, 11 mars.
- Conférence des présidentes et présidents :
Arrivée: 27 mars
Réunion: 28 mars Caucus régionaux - matin Le VPR avisera du lieu
Réunion : 13 h 15 à 17 h Salle de Bal B&C - Rez-de-chaussée
Réunion: 29 mars 9 h à 17 h
Réunion : 30 mars 9 h à 17 h
Départ: 31 mars
Suite Hospitalière : Pinnacle – Niveau Penthouse
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel au plus tard vendredi, 22 février.
Un cours résumé de vos points de discussion est requis. Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11 h 45 vendredi le 29 mars. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Delta. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consœur Sylvie Bastien au (613) 235-6704.
**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consœur Bastien par courriel au plus tard le vendredi le 22 février. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17 h. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17 h sans autorisation préalable du Président ou du Vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
* Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
** La consœur Bastien répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de confirmation.
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En toute solidarité,
Marc Brière
Président national