Bulletin 01/13

9 janvier 2013

À :   Conseil exécutif
       Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
       Présidentes et présidents de section locale
       Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Mars 2013

Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée:    18 mars

Réunion:  19 mars    0900 à 1700             MacDonald - Mezzanine

Réunion:  20 mars    0900 à 1700

Réunion:  24 mars    0900 à 1200 midi     Salle de bal au rez-de-chaussée

Départ :   24 mars    après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi le 27 février.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée:    20mars

Réunion:  21 mars a.m.  Caucus régionaux     Le VPR avisera du lieu

Réunion :                      1315 à 1700              Salle de bal au rez-de-chaussée

Réunion:  22 mars          0900 à 1700

Réunion:  23 mars          0900 à 1700

Départ:    24 mars

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard vendredi le 1 mars.  Un cours résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier pour tous les délégués.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Labrie au (613) 235-6704 ou labriep@ute-sei.org.

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel AU PLUS TARD le jeudi 14 février.  Les réservations d’hôtel reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité. Veuillez indiquer fumeur ou non-fumeur.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 1130 le vendredi 22 mars.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 1700.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 1700 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

 

Solidairement,

signature de Robert Campbell

Bob Campbell

Président national

 

Nota:
*Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue **par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.