Bulletin 01/10

6 janvier 2010
À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et présidents

Les réunions susmentionnées auront  lieu au Fairmont Château Laurier situé au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée:  15 mars
Réunion: 16 mars 0900 à 1700 salle MacDonald
Réunion: 17 mars 0900 à 1700  "
Réunion: 21 mars 0900 à 1200 midi   salle de bal, rez-de-chaussée
Départ :  21 mars après 1200 midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi le 17 février.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée:  17 mars
Réunion: 18 mars   Caucus régionaux le matin Le VPR avisera du lieu
Réunion :   1315 à 1700 salle de bal, rez-de-chaussée
Réunion: 19 mars 0900 à 1700
Réunion : 20 mars 0900 à 1700
Départ: 21 mars

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard vendredi le 26 février.

Un résumé de vos questions est requis.  Il sera transcrit au procès-verbal tel que rédigé.

Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Fairmont Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Labrie par courriel ou téléphone.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’envoyer les noms à  la consoeur Labrie **par courriel au plus tard le mercredi 10 février 2010.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité. Labriep@ute-sei.org

**Veuillez indiquer fumeur ou non-fumeur

Une avance de fonds vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h45 le vendredi 19 mars.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

signature de Betty Bannon

Betty Bannon
Présidente nationale