Aux: Conseil exécutif
Substituts aux vice-président-e-s régionaux
Présidentes et présidents des sections locales
Objet : Conférence nationale des chances égales du SEI
Ottawa, 18 - 20 octobre 2013
Nous sommes heureux de vous informer que notre Conférence nationale des chances égales aura lieu à Ottawa, Ontario.
| DATES : | 18 - 20 octobre 2013 |
| ENDROIT : |
Fairmont Château Laurier Téléphone: (+01) 613 241 1414 |
| HEURES : | Jeudi - 19 h 00 à 21 h 00 – Inscription Jeudi – 18 h 00 à 12 h 00 (minuit) – Réception (Afin de respecter les participant-es, veuillez noter que des jus et boissons gazeuses seront servis entre 17 h 30 et 18 h 30 jeudi le 17 octobre 2013 et entre 17 h 30 et 18 h 30 vendredi le 18 octobre 2013) Vendredi – 8 h 00 à 9 h 00 – Inscription Vendredi – 9 h 00 à 17 h 00 – Conférence Samedi - 9 h 00 à 17 h 00 – Conférence Samedi – 18 h 00 à 21 h 00 – Dîner Dimanche – 9 h 00 à 12 h 00 – Conférence |
| Date limite : | 30 août 2013 – aucune exception |
Thème : « Passé, Présent, Futur »
Objectifs de la conférence :
- Comprendre votre rôle dans l’équité en matière d’emploi ;
- Sensibilisation des groupes d’équités : succès et défis ;
- Où nous avons été et ce que nous devons affronter.
L'ordre du jour de la Conférence
Ces objectifs seront atteints grâce aux séances plénières et aux ateliers. Vous aurez ainsi l’occasion de prendre contact avec d’autres représentant-es locaux du SEI.
PARTICIPANT-ES :
- La Conférence est pour les membres des groupes d’équité du SEI qui ont une connaissance ou une expérience limitée de l’équité en matière d’emploi. Cependant, nous incitons vivement les sections locales à envoyer des observateur-ices qui manifestent de l’intérêt pour l’équité en matière d’emploi.
FINANCEMENT : Le SEI finance deux (2) membres par section locale :
Une avance sera posté directement aux délégué-es :
- Frais de déplacement au sol et ;
- Per diems pour quatre (4) jours.
** Perte de salaire : Jeudi – Temps de déplacement ***
Vendredi – journée entière*** Temps de déplacement : Tous les membres prennent leurs dispositions de voyage de façon à ne pas encourir des dépenses qui ne sont pas nécessaires ou raisonnables. Ce temps varie de rien du tout à une journée, une journée étant l'exception. Si le délégué-es nécessite un temps de déplacement au-delà de 3.75 heures, le délégué-es doit préalablement obtenir l’autorisation du 1er Vice-président national et en son absence, du Président national.
-
- Subvention de déplacement (envoyé à la section locale (2 X tarif Flex) et ;
- Hôtel : trois (3) nuitées (réglées directement par le SEI) et ;
- Frais de déplacement au sol (avance aux délégué-es) et ;
- Per diems pour quatre (4) jours (avance aux délégué-es) et ;
- Perte de salaire ** et ;
- Allocation pour la garde des membres de la famille, le cas échéant (doit compléter la formule nécessaire).
Il n'y a pas de limite tant qu'au nombre de participant-es qui peuvent participer à la conférence.
- Note : Nous rappelons aux participant-e-s que nous avons garanti un nombre précis de chambres d’hôtel pour jeudi, vendredi et samedi. Moyennant cette garantie, l’hôtel met les salles de réunion gratuitement à notre disposition. Nous nous attendons donc que les participant-e-s assistent à toutes les séances de la Conférence et n’annulent pas leur chambre d’hôtel et ne modifient pas les dispositions prises. En cas d’urgence susceptible de changer quelque chose à la réservation de chambre ou aux autres dispositions, veuillez communiquer avec votre VPR. Par ailleurs, le participant-e qui n’assisterait pas à toutes les séances de la Conférence devra renoncer à son indemnité quotidienne pour chaque jour où elle ou il s’absente d’une séance.
Pour toutes sollicitations / préoccupations qui ont trait à la Conférence, veuillez communiquer avec Erik P. Gagné via (+01) 613 235 6704, gagnee@ute-sei.org ou avec la soussignée via (+01) 416 737 5085 ou johnsor@ute-sei.org
Solidairement,
Robin Johnson
Présidente
Comité des chances égales
p.j.
c.c. Comité des chances égales