Malgré ce que croient de nombreuses personnes, il n’est pas difficile de prendre les dispositions nécessaires à la tenue d’une réunion avec un homme ou une femme politique. La première personne avec laquelle vous devez communiquer est son adjoint ou son adjointe.
Quand vous appelez pour demander une rencontre (faites-le par téléphone et non par courriel ou par l’entremise des médias sociaux), apprêtez-vous à vous faire poser bien des questions par l’adjoint ou l’adjointe. Celui-ci peut essayer d’engager un débat avec vous au sujet du dossier dont vous souhaitez traiter ou de vous décourager de demander une rencontre.
Il peut arriver qu’il consente à organiser une réunion, mais ne prenne pas d’engagement ferme à cette fin.
Ne vous laissez pas décourager. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à réussir :
- Demandez la réunion en tant que commettant. Si vous n’êtes pas un commettant de l’homme ou de la femme politique, demandez la réunion en tant que représentante ou représentant des travailleurs ou travailleuses de la collectivité, dont certains comptent parmi ses commettants.
- Quand on vous demande quelle est la nature de la réunion, donnez une réponse brève telle que « Je parle au nom de nombreux travailleurs et travailleuses de la collectivité (ou région) et j’aimerais discuter de certaines questions précises avec mon/leur représentant élu ».
- Si l’adjoint ou l’adjointe essaie de vous mettre des bâtons dans les roues, de vous décourager ou de vous dissuader de demander une réunion, ne discutez pas avec lui. Continuez d’insister pour dire que vous voulez parler avec votre représentante ou représentant local, en personne.
- Au besoin, rappelez que vous avez le droit de tenir une réunion avec votre représentante ou représentant élu en tant que commettant ou qu’électeur.
- Insistez pour obtenir un engagement au sujet d’une date et d’une heure qui vous conviennent.
- Si vous n’arrivez pas à fixer un rendez-vous, communiquez directement avec la représentante ou le représentant élu par courriel ou par téléphone à son autre bureau (il arrive qu’il ait plus d’un bureau de circonscription en plus de son bureau sur les lieux de l’assemblée législative).
- Si vous arrivez à fixer un rendez-vous, assurer un suivi avec le personnel du bureau pour en confirmer les modalités quelques jours d’avance, y compris le nombre des personnes qui vous accompagneront.