GUIDE POUR PRÉSIDER UNE ASSEMBLÉE

1. Accorder la parole (permettre à un membre de parler)

   1. Soyez impartial

   2. Premier arrivé, premier servi

   3. S'il y en a plusieurs, reconnaissez le premier et écrivez les noms des autres dans l'ordre où vous les avez vus.

   4. Ne permettez pas à un membre de parler deux fois si les autres n'ont pas été entendus

   5. Si des points de vue sont évidents, essayez de faire alterner ceux qui prennent la parole.
      

2. Si le débat se prolonge:
   

   1. Fixer une limite de temps

   2. Limiter le temps que prendra chaque membre pour parler
      

3. Tenez vous en au sujet:
   

   1. Aider le membre à formuler sa motion s'il y a lieu

   2. Répéter la motion

   3. Empêcher les membres de se parler entre eux ils doivent s'adresser au président seulement
      

4. Observez une routine
   

   1. Préparer un ordre du jour à l'avance

   2. Suivre l'ordre du jour

   3. Faites marcher les choses rondement

   4. Annoncer les points de l'ordre du jour à mesure qu'ils se présentent. Cela pourrait être la tâche du 1er Vice président
      

5. Orateurs invités
   

   1. Renseignez vous sur eux avant l'assemblée

   2. Connaissez le sujet dont ils traiteront

   3. Brève présentation

   4. Remerciements à la fin, peut être par le 1er V.P.
      

6. Procédures courtes et rapides
   

   1. Préparer et distribuer l'ordre du jour bien à l'avance. Vous serez surpris de a rapidité avec laquelle les problèmes compliqués peuvent être résolus si les membres ont eu le temps de les étudier et de les discuter avant l'assemblée.

   2. Préparer un résumé de la correspondance volumineuse.

   3. Etudier les rapports des comités dans leur ensemble, si possible, plutôt qu'item par item.
      

7. Généralités
   

   1. Assurez vous d'avoir un quorum (Le nombre de membres dont la présence est requise avant qu'une assemblée puisse validement commencer)

   2. Essayer de commencer à l'heure et fixer une heure limite.

   3. La présidente ou le président ne doit quitter la présidence et "prendre la parole" que dans des circonstances exceptionnelles.
      

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