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FONCTIONS DES MEMBRES DE L’EXÉCUTIF
A. PRÉSIDENT
(i) Préside aux assemblées
(ii) Maintient l'ordre
(iii) Voit à faire respecter la constitution et les règlements
(iv) Exerce une surveillance générale sur les affaires
du local
(v) Aux assemblées, il décide de toutes les questions de
droit ou d'ordre
(vi) En cas d'égalité des voix, il peut donner son vote
(vii) Signe tous les documents officiels ainsi que les chèques
(viii) Membre d'office de tous les comités
(ix) A une connaissance de la constitution, des statuts du Syndicat et
de la section locale, des règlements, convention collective, règles
d'ordre, procédure parlementaire
B. VICE PRÉSIDENT
(i) Assiste le Président
(ii) Préside aux assemblées, lorsque le président
est absent ou lorsque ce dernier quitte le fauteuil
(iii) Succède ordinairement au président si le poste devient
vacant durant un terme
(iv) Lorsqu'il y a plus d'un vice président, la responsabilité est
partagée entre les divers groupes d'employés soient: Catégorie
Scientifique et Professionnelle, Catégorie Administrative et Catégorie
du Soutien Administratif.
C. TRÉSORIER
(i) Responsable de la comptabilité
(ii) Reçoit les cotisations et autres argents
(iii) Dépose tous les argents dans une institution financière
au nom de la section locale (i.e. banque, co op, société fiduciaire)
(iv) Signe les chèques avec le président
(v) Paye les comptes après approbation
(vi) Soumet les livres pour vérification lorsqu'il est tenu de
le faire
(vii) S'assure que la section locale reçoit sa part des cotisations.
D.
SECRÉTAIRE
(i) Préparation du procès verbal des assemblées:
(a) Heure, endroit, date, genre d'assemblée, etc.
(b) Officiers présents, raisons d'absences notées
(c) Motions consignées avec précision. Décisions notées.
(d) Fait résumé des remarques du président, des officiers
ou de l'assemblée sur les questions hautement controversées.
(e) Après lecture du procès verbal, le Secrétaire devrait
demander si quelqu'un a noté des changements et devrait
par la suite proposer son adoption.
(ii) La correspondance
(a) Est adressée au secrétaire qui en discute avec le président
pour ensuite tre référée aux personnes concernées.
(b) Un système de filières appropriées doit être établi
avec les références qui s'imposent.
(c) Faire la lecture de la correspondance aux réunions de l'exécutif
(d) Recommandations du comité exécutif notées pour référence
aux assemblées du syndicat
(e) Résumer les lettres mais avoir disponible toute correspondance
pour ceux qui désirent en prendre connaissance.
(f) Correspondance à point et sur base d'affaires indiquez référence
et gardez copie dans dossier.
(g) Périodiquement réviser les dossiers pour déterminer
les choses qui ne sont plus nécessaires.
E. CHEF DÉLÉGUÉ SYNDICAL
- Recrute les délégués syndicaux, organise et coordonne
le réseau des délégués
- Établit un réseau de communication des délégués,
en assure le bon fonctionnement et préside le comité des délégués
syndicaux;
- Conseille les délégués et offre ses conseils et
son appui dans certains domaines techniques;
- Veille à ce que la direction et les membres appliquent bien les conventions
collectives, les décisions arbitrales, les lois et les règlements
existants;
- Règle les problèmes relatifs à l'organisation, au fonctionnement
et à l'efficacité du réseau des délégués
syndicaux; et,
- Collabore étroitement avec tous les délégués,
les dirigeants, les comités et le personnel de l'Elément.
F.
DÉLÉGUÉS SYNDICAUX/REPRÉSENTANTS
D'EMPLOYÉS
(i) Assurez vous que les noms sont soumis au Bureau national et ce dernier
vous fera parvenir le nécessaire à l'entraînement.
(ii) Assister à un cours de formation syndical dès que
possible
(iii) Assister aux assemblées
(iv) Informer les membres
(v) Apprendre la procédure de griefs
(vi) Apprendre les principes et procédures d'appels
(vii) Apprendre à fonds les conventions collectives
(viii Entrer en communication avec vos confrères représentants
afin de discuter de vos activités syndicales.
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