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| À : | Conseil exécutif Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux Présidentes et présidents de section locale Personnel du SEI |
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard lundi le 24 août.
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard mercredi le 2 septembre.
Un résumé de vos questions est requis. Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.
Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.
**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard le lundi 10 août 2009. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 18 septembre. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
Solidairement,
Betty Bannon
Présidente nationale
Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.
Revenez souvent et envoyez-nous un courriel à webmaster@ute-sei.org si vous rencontrez des problèmes avec le site.
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