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À : |
Conseil exécutif |
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :
Arrivée: 29 septembre Réunion: 30 septembre 9h00 à 1700h salle de bal A – niveau inférieur Réunion: 1 octobre 9h à 17h00 Réunion: 5 octobre 9h à midi Départ : 5 octobre après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courrier électronique à Labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi le 10 septembre.
Arrivée: 1 octobre Réunion: 2 octobre Caucus régionaux le matin VPR avisera de l’endroit Réunion 13h15h à 17h00 "A et B" - niveau inférieur Réunion: 3-4 octobre 09h00h à 17h00 Départ: 5 octobre
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs rapports, *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courrier électronique au plus tard mercredi le 17 septembre.
Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.
Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard le vendredi 22 août 2008. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 3 octobre. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
Solidairement,
Betty Bannon
Présidente nationale
Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour en assurer la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.
Revenez souvent et envoyez-nous un courriel à webmaster@ute-sei.org si vous rencontrez des problèmes avec le site.
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