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Bulletin 29/02
Le 30 octobre, 2002

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Au : : Conseil exécutif
Vice-présidentes et vice - présidents régionaux adjoints
Présidentes et présidents de sections locales
Agents de relations de travail

Objet : Congrès triennal 2005 du SEI

Le Conseil exécutif aura à choisir bientôt le lieu du prochain Congrès triennal. Pour donner aux sections locales la chance de faire connaître leur désir d'accueillir l'événement, nous avons défini les services hôteliers comme les chambres et les salles de réunion dont le SEI aura besoin. Nous n'avons rien dit des heures et des heures de bénévolat et d'effort qu'exigera l'organisation de cet événement.

Voici les besoins minimaux de chambres et de salles d'hôtel pour le Congrès 2005 du SEI.

  1. Environ trois cents (300) chambres pour cinq nuits.
  2. Six (6) à dix (10) suites pour cinq nuits (pour suites d'accueil, etc.).
  3. Espace de bureau, 24 heures par jour , pour sept jours .
  4. Salle de réunion assez grande pour accueillir vingt (20) personnes autour d'un carré vide, plus une cabine d'interprétation, pendant six jours, 24 heures sur 24.
  5. Salle assez grande pour la tenue d'un « vins et fromages » pour environ 300 personnes.
  6. Salle de banquet assez grande pour le dîner et la danse pour environ 300 personnes (grandes tables rondes de 10 ou petites tables de 8).
  7. Salle de réunion aménagée en s alle de classe pour trois cents (300) personnes, avec table d'honneur pour dix (10) personnes et tribune de conférencier et lutrin de bureau, six (6) microphones de salle et de la place pour une cabine d'interprétation. Cela est nécessaire pour cinq jours, 24 heures sur 24.
  8. Restaurants ou cafés à proximité capables de servir trois cents (300) personnes en une heure et demie à l'heure du déjeuner.

Si votre s ection locale souhaite organiser le Congrès de 2005, veuillez faire part de vos intentions, soit par écrit soit par l'entremise de votre vice-présidente régionale ou de votre vice-président régional, pour la r éunion du Conseil exécutif de décembre (3 décembre). Toutes les propositions seront examinées et le Conseil exécutif prendra une décision finale pour mars 2003.

Solidairement ,

Betty Bannon
Présidente nationale

 

 

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