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Comité des récompenses et des titres honorifiques
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Le Comité s’est réuni à Ottawa les 3 et 4 juillet. Nous avions deux points à l’ordre du jour :
Le Comité a dressé une liste de contrôle correspondant aux exigences et aux critères de la demande de bourse d’études.
La liste de contrôle a permis au Comité de confirmer que les candidates et candidats répondaient aux exigences énumérées du SEI.
Nous avons reçu 24 demandes. Avant de répartir les demandes par région, nous les avons examinées pour voir si elles étaient conformes aux exigences. Malheureusement, nous avons dû en écarter 9, qui n’étaient pas complétées d’un essai ou d’une preuve d’inscription à une université. Il importe de noter que l’exclusion de ces demandes n’a pas entraîné l’exclusion d’une région particulière, vu qu’il y avait d’autres candidates et candidats.
Après avoir séparé les 15 autres demandes par région, le Comité a constaté qu’il n’avait pas reçu de demandes de la région de la capitale nationale ni de celle de Québec. Cela permettait d’attribuer deux bourses d’études de 1 000 $ à une autre région.
Des bourses d’études automatiques de 1 000 $ ont été attribuées aux régions du Sud de l’Ontario, du Pacifique et de Toronto-Nord, vu que nous n’avions reçu qu’une seule demande de chacune. Les Prairies ont aussi eu droit à une bourse d’études automatique de 1 000 $, car l’autre candidate ou candidat n’a pas franchi la première étape.
Comme il y avait plus d’une candidate ou d’un candidat qualifié dans les autres régions, nous avons examiné l’ensemble des candidatures. Ainsi, la région du Nord et de l’Est de l’Ontario avait 3 candidats qualifiés. Nous avons examiné les notes, le besoin financier et les essais, et avons classés les candidates et candidats par priorité, de 1 à 3. C’est parce qu’il y avait des fonds régionaux supplémentaires qui allaient être disponibles et qu’il fallait encore déterminer à qui irait la bourse d’études nationale.
Après avoir arrêté notre choix pour les autres régions, nous sommes passés à la bourse nationale. Toutes les régions qualifiées avec la candidate ou le candidat no 1 ont été mises sur la table pour examen. Cela s’est fait en deux étapes. D’abord, nous avons lu les essais pour fins de traduction provenant des régions qui ont reçu une bourse d’études automatique. Chaque membre du Comité a alors revu ses notes pour voir quels étaient, à leur avis, les meilleurs candidats et candidates. Nous avions le droit de choisir deux noms chacun. Nous avons inscrit les noms sur un tableau-papier. Il ne nous restait plus alors que 4 noms. À compter de là, nous avons attribué 5 rubriques à chaque candidat : 1re année, besoin financier, activité dans la collectivité, résultats scolaires et essai. Nous devions ensuite noter individuellement chaque candidat de 1 à 5 (5 étant la plus haute note). Nous avons fait cela sans que les membres du Comité sachent la note que les autres accordaient. À partir de là, j’ai pris le classement et inscrit les notes au tableau. Cela a permis de faire le choix final pour la bourse d’études nationale. Les candidates et candidats qualifiés étaient du Sud-Ouest de l’Ontario et du Nord et de l’Est de l’Ontario. Le Comité est bien d’accord : les deux derniers choix étaient les mieux qualifiés.
Après avoir choisi la bourse d’études nationale, nous avions toujours les candidates et candidats no 2 et no 3 du Nord et de l’Est de l’Ontario. Automatiquement, le no 2 est passé au premier rang, et le no 3 au deuxième. De même, le Sud-Ouest de l’Ontario n’avait qu’une candidate ou candidat, qui recevait maintenant la bourse d’études nationale, ce qui nous a donné 1 000 $ à ajouter à notre bassin. Nous avions donc ainsi 3 autres bourses d’études régionales à attribuer.
À compter de là, nous avons classé tous les candidats et candidates nos 2 comme pour la bourse nationale, et, de ce fait, les Montagnes Rocheuses, le Nord et l’Est de l’Ontario et Montréal se sont vu accorder une autre bourse d’études régionale de 1 000 $.
Voici les résultats finals :
Christiane Pigeon
Mère : Angèle Rivest
Région du Nord et de l’Est de l’OntarioNatalia Korczynski
Mère : Grace Korczynski
Région du Sud-Ouest de l’Ontario
Chantall Doll
Mère : Carole Bougie
Région des PrairiesJim Brittain
Père : Robert Brittain
Région de l’AtlantiqueLawrence Bradley
Père : Alex Bradley
Région du Nord et de l’Est de l’OntarioNathan Linkletter
Père : Paul Linkletter
Région du PacifiqueHaley King
Mère : Janie King
Région du Nord et de l’Est de l’OntarioAlexandra MacDougall
Mère : Jyl MacDougall
Région de Toronto-NordLaurence Lussier
Mère : Louise Lussier
Région de MontréalAngela Worbec
Mère : Janice Worobec
Région des Montagnes RocheusesErin Lalonde
Mère : Kathy Lalonde
Région des Montagnes RocheusesRoxane Campeau
Mère : Louise Vallière
Région de Montréal
Nous avons remarqué que chaque candidate et candidat a joint une lettre d’acceptation conditionnelle de l’université, qui attendait soit les notes finales, soit les paiements, etc. Le Comité n’a pas voulu envoyer le chèque avec une lettre à une candidate ou un candidat qualifié, pour découvrir ensuite qu’elle ou il n’avait jamais fréquenté l’établissement. De même, puisque l’intention est de promouvoir le SEI, nous voulions retourner à la base des membres. Nous avons donc préparé des lettres aux candidates et candidats qualifiés pour les informer de leur succès et leur demander de nous faire part de leur acceptation et de la preuve de leur inscription. Après avoir reçu les renseignements requis, nous allions prendre les dispositions voulues pour la présentation de la bourse. Nous avons envoyé des copies de ces lettres aux VPR et aux présidentes et présidents des sections locales. La présidente du Comité a ensuite envoyé un message électronique à toutes les présidentes et tous les présidents concernés pour leur dire qui était le père ou la mère dans la section locale et leur demander de prendre contact avec eux après avoir reçu la lettre pour prendre des dispositions pour la présentation, etc. De l’avis du Comité, cette façon de faire allait faire en sorte que le membre rencontre, dans certains cas, une représentante ou un représentant syndical pour la première fois, et promouvoir l’aspect positif de ce que fait le SEI.
Au moment de la rédaction de mon rapport, toutes les candidates et tous les candidats retenus ont répondu aux lettres et, dans la plupart des cas, se sont vu présenter un certificat avec un chèque. Nous avons demandé que l’on prenne des photos avec la candidate ou le candidat, le père ou la mère et la présidente ou le présidente de la section locale et qu’on nous les envoie pour le Communiqué de décembre.
Ci joint les lettres qui ont été adressées aux lauréates et lauréats et aux candidates et candidats non retenus. Le Comité est convenu que notre présidente nationale devrait signer les lettres aux lauréates et lauréats, ce qui va dans le sens de la procédure de l’AFPC pour ce qui est des bourses d’études. Pour les autres, c’est la présidente du Comité qui signerait les lettres.
Le Comité aimerait remercier Mike Lefebvre de son travail dans ce dossier. Le confrère Mike est celui qui a vérifié les dates des demandes, pour confirmer qu’elles étaient arrivées à temps. C’est lui aussi qui s’est occupé de la réponse des candidates et candidats à nos lettres pour vérifier que les certificats et les chèques étaient établis et transmis immédiatement aux sections locales.
Le Comité recommande certains changements aux lignes directrices relatives
aux bourses d’études par suite de l’examen des candidatures
qui n’ont pas franchi la première étape, et de celles qui
ont été retenues.
Renvoyer les EXIGENCES après l’ADMISSIBILITÉ et les CRITÈRES après les EXIGENCES
Raison : Les exigences semblent dérouter certaines personnes, qui ne les ont jamais présentées. De même, la façon dont le Comité des récompenses et des titres honorifiques choisira les candidates et candidats devrait venir en dernier.
Sous Exigences, éliminer « Pour ce qui est du besoin financier, prière d’expliquer votre situation, si vous le désirez ». À remplacer par « Besoin financier, prière d’expliquer votre situation ».
Raison : À l’heure actuelle, le besoin financier figure dans les Critères puis dans les Exigences. Dans les Critères, nous disons que le Comité peut en tenir compte, mais que ce n’est pas vraiment nécessaire, alors que dans les Exigences nous leur demandons d’expliquer leur situation, mais seulement s’ils le désirent. Le Comité demande que ce soit une exigence et que la situation de chacun soit prise en compte, surtout lorsqu’il y a plus d’une demande. Dans la plupart des cas, tous les programmes de bourses d’études sont subordonnés au besoin financier.
Retirer le BESOIN FINANCIER des CRITÈRES
Raison : Voir la recommandation no 2
Sous Exigences, gros point « Preuve d’inscription », supprimer « La fréquentation peut faire l’objet d’une vérification avant l’octroi de la bourse ».
Raison : Selon le rapport du Comité, l’acceptation finale à l’université ne peut se faire avant la réception des notes finales. Or, nous aimerions que les sections locales fassent la présentation d’un certificat et d’un chèque à la candidate ou au candidat qualifié, mais cela ne peut pas se faire avant la confirmation de l’inscription finale de l’étudiante ou de l’étudiant.
Changer « La date du cachet postal porté sur votre demande ne doit pas être après le 15 mai » et remplacer la date par « le 15 juin ». Supprimer « Si votre dernier relevé de notes n’est pas encore prêt à ce moment là, vous devrez l’envoyer sous un pli dont la date du cachet postal ne doit pas être après le 7 juillet ».
Raison : Nous n’avons pas vu un seul cas où l’étudiante ou l’étudiant n’a pas pu nous fournir son plus récent relevé de notes, conformément à notre exigence. Le seul renseignement reçu après cette date était les notes finales, qui n’ont pas été prises en compte dans l’évaluation. Les notes finales sont communiquées à l’université avant l’acceptation finale que nous demandons actuellement aux candidates et candidats. De même, il y a eu deux cas où une candidate ou un candidat qualifié n’a pas reçu de réponse de l’école avant le 15 mai. Le Comité aimerait simplifier le processus pour les candidates et candidats, en ne fixant qu’une seule date.
Sous Exigences, « Note : » ajouter : « Si votre exposé est formé d’éléments visuels, prière d’expliquer comment il répond à l’un des sujets ».
Le processus que nous avons utilisé cette année servira de base pour la sélection de l’an prochain. Bien que le Comité se soit attendu à plus de demandes qu’il n’en a reçues, les nombres nous ont permis d’élaborer assez rapidement une base pour faire la sélection. Nous reconnaissons, bien sûr, qu’il pourrait y avoir certains changements pour l’an prochain, vu que nous attendons de plus nombreuses demandes, étant donné la promotion que nous ferons de la bourse d’études dans notre Communiqué du SEI.
Le Comité exécutif nous a présenté ce qui suit pour examen :
« Suit une discussion sur l’opportunité que le SEI participe activement à cette initiative. Il est convenu de ne pas y participer en tant que SEI, l’organisation. Cependant, le Comité estime que le Comité des récompenses et des titres honorifiques devrait se pencher sur d’autres prix du SEI, soit pour ses membres soit pour les militantes et militants de nos sections locales. Quelques exemples : bénévole de l’année, section locale de l’année, militante ou militant de l’année, et humanitaire de l’année. La présidente communiquera ce point à la présidente du Comité des récompenses et des titres honorifiques pour suite à donner, avec instructions de faire rapport au Conseil.
Le Comité a examiné la question et a eu une discussion approfondie, mais il a recommandé de ne pas créer d’autres prix pour l’instant. Nous avons déjà le Certificat de mérite (Certificat Godfroy Côté) et le Certificat de réalisation (Certificat Al Lough), qui, de l’avis du Comité, ne sont pas suffisamment utilisés. Avant de faire la promotion de quelque chose de nouveau, nous aimerions voir une utilisation plus fréquente des prix déjà en place. Nous ne sommes pas contre le concept, mais nous sommes un organisme syndical dont les nombreux bénévoles consacrent de nombreuses heures, etc., à l’organisation également, comme dans d’autres organisations bénévoles, pour lesquelles ils ne sont pas reconnus. Le Comité est convenu que, pour l’instant, nous commencerons par faire la promotion de ces prix par le truchement d’un bulletin et/ou du Communiqué, pour y attirer l’attention de tous les membres. Nous examinerons également la possibilité d’apporter des changements aux prix actuels. Le Comité a l’intention de se réunir avant le Conseil de décembre, pour préparer un autre rapport au Conseil.
Je tiens à remercier Denis Lalancette et Terry Dupuis, les membres du Comité, qui ont accepté de chambarder leur emploi du temps pour nous permettre de nous réunir. De même, puisque je présidais mon premier Comité, j’ai leur sais gré de leur assistance.
Soumis respectueusement,
Pamela Abbott
Présidente du comité
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