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Comité du programme d'aide aux employé-e-s
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| Direction | Syndicats |
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Neil Barclay (DG, Gestion stratégique de la
direction |
John Benbow (IPFPC) Shawn Bergeron (SEI) Lina Ruel (SEI) Laurel Randle (CEUDA) |
Observatrice et observateur Diana Gee (SEI – observatrice) |
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Absente : Eunice Trainor (CEUDA) |
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La direction commence la réunion en commentant la valeur du programme, qui fait intégralement partie de l’Agence et qui est très bien géré. Les questions maintenant en jeu sont la manière dont nous mettons à profit la fondation solide du programme ainsi que la nature du rôle stratégique du Comité consultatif national du PAE.
Le Bureau national du PAE présente plusieurs
mises à jour
au Comité.
a) Prochain cours de base pour agents de référence
Le prochain cours de base aura lieu du 29 août au 2 septembre 2005. Deux sièges sont réservés à l’usage d’observateurs des syndicats.
Le Syndicat des employé(e)s de l’impôt (SEI) et la Customs Excise Union Douanes Accise (CEUDA) donneront le nom des observateurs qui sont intéressés à assister au cours de formation de base pour agents de référence dès que possible.
b) Nouvelle employée au Bureau national du PAE
Le Bureau national du PAE a reçu le financement nécessaire à l’embauche d’une nouvelle employée. La personne engagée, une conseillère professionnelle bilingue, sera responsable du soutien additionnel aux coordonnateurs-conseillers, tout en mettant l’accent sur la gestion du changement et le mieux-être. Un tel ajout donnera au bureau un niveau d’expertise clinique du PAE inestimable.
c) Réunion d’affaires nationale du PAE
La réunion aura lieu du 13 au 16 juin, à Toronto. Les membres du Comité national du PAE sont invités à participer le 14 juin. Une discussion consultative facilitée d’une journée aura lieu, pendant laquelle on traitera de l’orientation stratégique du programme et de son rôle en évolution au sein de l’Agence. Les coordonnateurs-conseillers du PAE, des directeurs des ressources humaines ainsi que d’autres directeurs et directeurs adjoints de toutes les régions seront également présents cette journée.
Le Bureau national du PAE distribue un document et consulte les membres du Comité au sujet de l’ordre du jour du 14 juin. En réaction à la question, l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC) se demande si des affaires courantes de la Réunion d’affaires nationale de juin 2004 doivent être adressées.
Le Bureau national du PAE examinera les engagements pris lors de la Réunion d’affaires nationale du PAE de juin 2004 ainsi que les affaires courantes afin de déterminer si des points pertinents doivent être soulevés pendant la réunion du 14 juin 2005.
d) Nouveaux modèles de collecte des données
On présente au Comité des ébauches de modèles qui serviront à effectuer la collecte de renseignements auprès des régions sur les activités de formation, qu’elles soient planifiées ou en cours. L’IPFPC demande que le modèle sur la formation syndicale-patronale soit modifié afin d’y inclure le nombre de participants qui assistent à l’atelier du PAE à l’intention des gestionnaires et des représentants syndicaux.
Le Bureau national du PAE examinera le modèle sur la formation syndicale-patronale afin d’y inclure le nombre de participants qui ont suivi cette formation.
Les membres du Comité discutent de ce que devrait être la priorité du Comité consultatif national du PAE, compte tenu de la structure bien établie du programme et de son succès continu.
La direction affirme que le rôle du Comité ne devrait pas inclure des activités qui sont mieux effectuées par d’autres ou au moyen d’autres processus. Par exemple, la surveillance du rendement du Programme demeure la responsabilité du Bureau national du PAE. Quant à la résolution de problèmes, elle devrait être traitée au plus bas niveau possible. La direction est d’avis que les litiges qui ne sont pas réglés au moyen de processus au niveau local ou régional devraient être réglés grâce au processus régional de consultation entre la direction et le syndicat (Comité syndical-patronal régional). Dans de nombreuses régions, le PAE est devenu un point permanent à l’ordre du jour des réunions régulières du Comité syndical-patronal. Le Bureau national du PAE accepte de communiquer avec les directeurs régionaux des Ressources humaines afin d’insister sur l’importance de cette initiative. La direction souligne qu’il est important que le Comité examine les questions soumises afin de déterminer si ces dernières sont pertinentes au Comité. Les questions qui ne conviennent pas aux discussions du Comité seront redirigées vers le forum approprié.
Le SEI indique qu’il est important de soutenir et de favoriser le développement et le fonctionnement du PAE. Les membres du SEI soulignent également l’importance du processus éducationnel et de la sensibilisation des gestionnaires à leurs responsabilités par rapport au programme à mesure que l’effectif et le milieu de travail évoluent. La direction mentionne qu’il est important que l’on montre, dans le cadre du programme, une compréhension des activités et des opérations de l’Agence afin de créer des stratégies qui répondent à la fois aux besoins des employés et des gestionnaires. Les membres sont favorables à l’idée de faire appel à des spécialistes fonctionnels afin de mieux comprendre les besoins des secteurs d’activité et donc les besoins de l’effectif de ce secteur d’activité.
Les membres entament une discussion au sujet des rôles et des responsabilités des membres du Comité hors des réunions semestrielles du Comité. Ils discutent de leur rôle qui consiste à éduquer les membres de leur organisation au sujet de l’importance de soutenir le programme de façon positive et de promouvoir ses services auprès de l’organisation. La direction insiste qu’il est important que tous les intervenants du PAE, quel que soit leur niveau, soutiennent tous les aspects du programme.
Le Comité suggère que l’on pourrait élaborer un plan quinquennal pour le programme, qui aurait pour but d’ensemble l’intégration du PAE à tous les programmes et tous les secteurs d’activité. La question sera approfondie pendant la Réunion d’affaires du PAE en juin, un forum qui permettra de consulter les gestionnaires régionaux et les intervenants du PAE à ce sujet.
Le Comité discute d’une marque de reconnaissance formelle pour les membres et les intervenants du réseau du PAE et d’un programme de prix propres au PAE. Les membres du Comité conviennent que l’on pourrait utiliser les différents programmes déjà en vigueur (tels les Prix d’excellence de l’ARC et d’autres Prix de bénévolat) afin de souligner les réalisations personnelles et de promouvoir le programme en général.
La direction donne un sommaire des discussions qui ont eu lieu. Le groupe est d’accord sur les points suivants liés au Comité consultatif national du PAE :
De plus, l’idée d’un plan quinquennal pour le Programme sera examinée davantage lors de la Réunion d’affaires du PAE de juin 2005. Au fur et à mesure que le processus évolue, on demandera au Comité consultatif national du PAE de fournir d’autres commentaires.
Le Bureau national du PAE recommandera aux régions d’inscrire le PAE à l’ordre du jour des réunions des Comités syndicaux-patronaux régionaux à titre de point en cours de discussion.
Le Bureau national du PAE examinera les documents suivants et présentera les changements suggérés pendant les prochaines réunions :
La prochaine réunion du Comité aura lieu le 3 novembre 2005.
La direction et les syndicats s’entendent sur le fait que la réunion a été un succès, et tous ont hâte de discuter davantage de ces questions importantes.
| Item | SOMMAIRE DES ENGAGEMENTS | Partie responsable |
|---|---|---|
| 1. | Le SEI et la CEUDA donneront les noms d’observateurs intéressés à assister au Cours de formation de base pour agents de référence dès que possible. | Syndicats |
| 2. | Le Bureau national du PAE examinera les commentaires émis et toute affaire courante de la Réunion d’affaires nationale du PAE de juin 2004 afin de vérifier si certains points pertinents doivent être abordés à la réunion du 14 juin 2005. | Bureau national du PAE |
| 3. | Le Bureau national du PAE examinera le modèle sur la formation syndicale-patronale afin d’y inclure le nombre de personnes qui participent à la formation. | Bureau national du PAE |
| 4. | Le Bureau national du PAE recommandera aux régions d’inscrire le PAE à l’ordre du jour des réunions du Comité régional syndical-patronal à titre de point en cours de discussion. | Bureau national du PAE |
| 5. | Le Bureau national du PAE examinera les documents suivants et présentera les modifications suggérées pendant les prochaines réunions :
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Bureau national du PAE |
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