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Comité des chances égales
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Elaine Courtney (ADRC)
Monique Sabourin
Bonnie Lehman
Linda Cassidy (SEI)
Terry Dupuis
Lina Ruel
En juin dernier, la Section de l'EE a fait part aux syndicats de sa réponse à la vérification de la CCDP. Depuis lors, le vérificateur a demandé un complément d'information sur l'analyse de l'effectif (regroupement des catégories CPEMEE). L'ADRC a donné suite à sa demande. En décembre, l'ADRC a aussi fourni une mise à jour de l'analyse de l'effectif (mars 2002), ainsi que le Rapport annuel pour 2001-2002 et les nouveaux plans régionaux.
Le 28 janvier, il doit y avoir une réunion avec le vérificateur pour discuter du rapport préliminaire et de la vérification « sur papier ». L'ADRC demandera l'échéancier et le lieu des entrevues à mener à l'échelle du pays.
La rapport a été présenté au Conseil du Trésor. Le Conseil du Trésor doit le déposer au Parlement dans la semaine du 27 janvier (maintenant la semaine du 24 février). Dès son dépôt, le rapport sera public. Nous recevrons un exemplaire du rapport et de la présentation PowerPoint pour le sommaire des points saillants.
Au niveau national, l'ADRC a dépassé ses objectifs de représentation nationale par rapport à la disponibilité sur le marché du travail pour chacun des quatre groupes désignés d'équité en matière d'emploi. Parmi ses succès, il faut mentionner :
La participation des minorités visibles aux programmes de perfectionnement en gestion est passée de 14,7 % à plus de 21,1 % en date du 31 mars 2002, si bien qu'est ainsi atteint l'un des objectifs de l'Orientation stratégique pour les minorités visibles dans un des cinq programmes de perfectionnement.
Il y a également eu une augmentation de la participation des personnes handicapées et des Autochtones aux programmes de perfectionnement en gestion. La participation des personnes handicapées est passée de 0,6 % à 2,4 % et celle des Autochtones de 1,3 % à 2,4 %.
La part relative des femmes dans le groupe des professionnels est passée de 38,6 % à 40,5 %, dépassant la représentation attendue de 39,5 % – c'est une augmentation approximative de 2 % dans un même exercice.
Certaines régions sont toujours sous-représentées (groupe de direction pour les femmes) et il reste encore du travail à faire.
Les régions ont reçu la lettre d'appel qui leur rappelle de préparer ces deux rapports pour le 26 avril. Cette année, les planificateurs des RH auront un rôle important à jouer dans la coordination de cette activité. Ils assureront le lien entre le Plan de dotation des RH et le Plan d'EE – et seront également le lien entre l'analyse de l'écart fournie dans l'analyse de l'effectif et le Plan de dotation.
Les résultats du Recensement de 2001 ne seront pas connus avant la fin de 2003. Par conséquent, les résultats de l'analyse de l'effectif datés de mars 2002 étaient fondés sur les résultats du Recensement de 1996 (ESLA de 1991 pour les personnes handicapées).
Cette année, il a été établi un sommaire des écarts par groupe professionnel (CPEMEE) pour chaque région, avec comparaison pour les trois dernières années. De même, un exemplaire de l'analyse a été remis aux planificateurs des RH afin qu'ils intègrent pleinement l'EE dans le cycle de planification des RH, en reliant les exigences d'EE avec le Plan de dotation et le Plan d'EE.
Le plan d'orientation stratégique actuel est en vigueur jusqu'en 2004. Le plan stratégique dont il a été question au Sommet n'est pas encore prêt. La consultation sur le plan proposé devrait commencer à la fin de mars.
Le Conseil de direction a approuvé la politique en juin dernier.
Il y aura un document complètement révisé prêt à consulter la semaine prochaine. Nous aurons également une copie de tous les commentaires formulés sur la première version ainsi que des raisons pour lesquelles certains n'ont pu y être intégrés.
L'enquête est toujours en préparation. Il y a eu de nombreux problèmes électroniques. Il y aura un essai pilote dans la région du Pacifique du 10 au 21 février.
Il a été pris des dispositions d'adaptation pour les employé-e-s qui n'ont pas leur propre terminal. Il y aura des copies papier disponibles. Il est proposé que ces copies soient mises dans des secteurs « neutres » afin que les employé-e-s n'aient pas à en faire la demande à l'agent d' EE ou aux RH.
La seule différence entre cette enquête et la dernière est que les employé-e-s d'ascendance autochtone ou faisant partie de minorités visibles pourront s'auto-identifier dans les deux groupes. Ce changement a aussi été intégré dans le Recensement de 2001, si bien que l'ADRC pourra réunir ses données de la même manière que les données du Recensement.
Les régions ont commencé à donner la formation. Le Nord de l'Ontario, le Sud de l'Ontario et l'Atlantique ont confirmé qu'ils ont commencé à donner la formation. Un grand nombre des cours sont donnés par des « experts-conseils externes ». Certains des formateurs et formatrices qui ont suivi le cours ont décidé qu'il est trop complexe pour le donner. Ils auront une meilleure idée du lancement lorsque les régions auront terminé leurs rapports annuels sur l' EE, qu'elles doivent remettre pour le 26 avril.
On nous a dit qu'ils essaient d'effectuer une ESE avant l'officialisation des politiques ou des outils d'évaluation. Ils essaient aussi de faire participer les groupes désignés. Il est sûr qu'il faudra faire une ESE pour les « tests normalisés ».
On nous a remis un ouvrage de la Commission de la Fonction publique intitulé « Lignes directrices relatives à l'évaluation des personnes handicapées ». Il est accessible dans le site Web de la CFP. Les Relations de travail et la Section de l'équité en matière d' emploi examinent ce document pour voir s'il répond aux besoins de l'ADRC.
Nous avons présenté les résolutions 322, 323 et 324. Ces résolutions, qui ont été adoptées à notre Congrès triennal de 2002, concernent la formation sur l'équité en matière d'emploi et sur la diffusion des plans d'action d'EE.
L'employeur en a accusé réception par écrit. Pour ce qui est de la résolution 324 – deuxième partie, le Plan d'EE est en voie d'élaboration en parallèle avec le Plan de dotation. Cette activité est coordonnée par le planificateur des RH.
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